2022-03-10

办公室

办公室是沟通上下的枢纽、联系各方的桥梁、协调服务的纽带。建院以来,以强烈责任意识,预见性、创造性、主动性地做好管理服务,确保院各项工作有序高效运转。

工作目标定位:多谋善断的参谋助手、统筹全局的综合协调员、狠抓实效的督办督查员、服务到位的后勤保障员、企业文化的组织宣传员。

行政部
办公会议的组织和督办
公文函信的登记和处理
来访交流的接洽和接待
领导工作的服务及实施
行政文书的存档和管理
综合材料的汇总和撰写
办公用章的使用和管理
证件护照的管理和借用
外服团队的对接和管理
法律事务的协调和跟踪

后勤部
办公用房的管理和维护
员工住房的申请和管理
员工食堂的管理和结算
办公费用的预算和执行
公务用车的管理和调度
资产耗材的购置和管理
网络系统的管理和维护
文体活动的策划和组织

安全生产部
办公场地的认证和管理
安全培训的策划和组织
安全隐患的排查和整改
突发事件的应对和处理
重大舆情的预警和管理